Faktura ustrukturyzowana – jak się przygotować do wdrażania Krajowego Systemu e Faktur 2.0.

07.01.2026

godziny wykładu: 9:00-15:00

7 godzin dydaktycznych

Cel szkolenia

Celem szkolenia jest poszerzenie kwalifikacji zawodowych w zagadnieniach objętych tematyką szkolenia. Słuchaczami szkolenia mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę ustawicznego doskonalenia zawodowego przez cały okres pracy zawodowej oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy.

Program:

Rok 2026 będzie przełomowy dla podatników VAT – w tym roku właśnie zacznie obowiązywać Krajowy System e-Faktur 2.0. Należy zauważyć, że od 30 września 2025 r. będzie można testować

interfejs programistyczny (API) z KSeF 2.0 (czyli udostępnionej do użytkowania od 1 lutego 2026 r.) w sposób otwarty przez wszystkich integratorów i duże firmy. Natomiast od listopada 2025 r. planowane jest udostępnienie testowej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0, by wszyscy przedsiębiorcy mogli poznać rozwiązania i funkcjonalności systemu. Do tego czasu firmy powinny należycie przygotować się do wdrożenia systemu, poznania jego technicznych funkcjonalności, opracowania i przyjęcia planu działania. Podczas proponowanego szkolenia zostaną przekazane informacje dotyczące:

• Zasad funkcjonowania nowego sposobu fakturowania,

• Sporządzania, wysyłania oraz odbierania faktur w KSeF.

• Aspektów technicznych i organizacyjnych związanych z funkcjonowaniem KSeF, w szczególności rodzajów i zakresu uprawnień związanych z korzystaniem z systemu.

• Wprowadzenia procedur koniecznych do prawidłowego wdrożenia systemu w firmie.

Treści kształcenia:

Część I - Fakturowanie w KSeF.

1. Najbardziej typowe transakcje sprzedaży i zakupu

2. Status podatnika VAT (jak prawidłowo ustalić status kontrahenta i w jakich transakcjach ma to szczególne znaczenie),

3. Proces wystawiania i przesyłania e-Faktury do KSeF.

4. Jakie dokumenty będą generowane w KSeF?

- standardowa faktura,

- faktura korygująca

- faktura uproszczona,

- faktura z węższym zakresem danych (np. bilety spełniające funkcję faktury),

- faktury z kas fiskalnych,

- faktura do paragonu,

- faktura zaliczkowa,

- faktura rozliczeniowa

- refaktura,

- faktura VAT RR,

- faktury wystawiane dla konsumentów,

5. Pozostałe dokumenty generowane przez podatników poza systemem KSef

• dokumenty wewnętrzne (WEW w JPK-VAT),

• noty księgowe (obciążeniowe),

• załączniki do faktur w KSeF,

• duplikaty faktury (likwidacja duplikatów oraz przypadki, w których duplikaty pozostaną),

6. Treść i forma faktury w KSeF, czyli jak wygląda faktura ustrukturyzowana?

• prezentacja wzoru schemy xml i jej poszczególnych pól (pola obowiązkowe, opcjonalne i fakultatywne), Podmiot 3 jako rola ułatwiająca obieg faktur dla samorządowych jednostek budżetowych

• numer KSeF i jego budowa, znaczenie,

• konwertowanie formatu faktury ustrukturyzowanej (xml, pdf, html),

• jak wygląda weryfikacją faktury pod względem formalnym, merytorycznym i rachunkowym w KSeF?

7. Wystawianie faktur w KSeF:

• proces wystawiania faktur w KSeF,

• przygotowanie danych faktury,

• data wystawienia faktury w KSeF,

• terminy wystawiania faktur,

• przesłanie faktury do KSeF,

• autoryzacja wysyłki do KSeF (ePUAP, kwalifikowana pieczęć elektroniczna przedsiębiorstwa, kwalifikowany podpis elektroniczny, generowanie i unieważnianie tokenów),

• weryfikacja prawidłowości faktury przez KSeF (walidacja),

• informacja zwrotna (UPO lub odrzucenie faktury),

• powiązanie obowiązku podatkowego z datą faktury

8. Wizualizacja e-Faktury. Kod QR na fakturze.

9. Propozycje usprawnienia obiegu faktur zakupowych.

10. Jak pozyskać uprawnienia do KSeF dla samorządowej jednostce budżetowej

11. Nadawanie dalszych uprawnień. Czym się różni ZAW-FA od pieczęci elektronicznej?,

12. Fakturowanie nabywców i ich jednostek organizacyjnych (odziały, odbiorcy, centralizacja VAT).

13. Wysyłka paczek z fakturami. Wysyłka interaktywna. Korzyści i zagrożenia.

14. Data otrzymania e-Faktury.

15. Skutki odrzucenia faktur przez KSeF. Czy można dosłać do KSeF poprawione faktury z tymi samymi numerami w dniu następnym?

16. Awaria KseF i awaria u podatnika. Jak się zachować? Jakie obowiązki?

17. Zmiany do JPK VAT wywołane wprowadzeniem KSeF.

18. Numer KSeF w księgach rachunkowych (JPK_KR).

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).

1. Nowości w schemie FA(3).

- Wprowadzenie załącznika do faktury.

- Wymóg podania nr NIP jednostki organizacyjnej JST.

- Nowa rola w Podmiot3 – Pracownik.

- Pozostałe zmiany o charakterze technicznym.

2. Jak zabrać się za wdrożenie KSeF

3. Mapowanie treści obecnych faktur do wzoru schemy.

4. Gdzie umieścić dane dodatkowe ze swoich faktur? Rabaty, kody towarów, numery, waga, ilość, oświadczenia, informacje, itp.

5. Oznaczenie dotyczące płatności.

6. Wymogi dla faktur korygujących.

7. Sposoby korygowania wierszy. Kiedy przez storno? Kiedy przez różnicę?

8. Korekta błędnych danych nabywcy.

9. Faktury zaliczkowe.

- Dane zamówienia na fakturze zaliczkowej.

- Częściowe dostawy po wystawieniu faktury zaliczkowej. Jak to zafakturować w KSeF?

- Faktura rozliczeniowa.

- Korekta do faktury zaliczkowej i rozliczeniowej.

Część III. Panel dyskusyjny

Warunki zaliczenia kursu
Formą zaliczenia szkolenia jest uczestniczenie w zajęciach. Po zaliczeniu szkolenia słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

Wykładowca: Dorota Łabuda absolwentka Wyższej Szkoły Pedagogicznej w Kielcach na kierunku pedagogika oraz Wyższej Szkoły Przedsiębiorczości i Administracji w Lublinie - studia podyplomowe na kierunku prawo podatkowe. Biegły sądowy z zakresu podatku od towarów i usług przy Sądach Okręgowych w Kielcach i Katowicach, były wieloletni pracownik administracji podatkowej w tym wyspecjalizowanego urzędu skarbowego, posiadający 25 letnie doświadczenie w zakresie prawa podatkowego (podatek od towarów i usług) i prawa proceduralnego (ordynacja podatkowa).

Warunki płatności i rezygnacji:

1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.

2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu potwierdzenia realizacji terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem. Prosimy dokonać wpłatę po potwierdzeniu przez nas realizacji szkolenia.

Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:

ING Bank Śląski SA 40 1050 1139 1000 0023 0192 5976; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.

3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.

4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bydgoszcz.skwp.pl

Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.

5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.

Zapisz się

Imię / imiona ^*

Nazwisko ^*

e-mail ^*

Nr telefonu ^*

Pytanie ^*

Podane w formularzu dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z udzieleniem odpowiedzi na zadane przez Panią/ Pana pytanie, za pomocą formularza kontaktowego. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Bydgoszczy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Toruńska 24, 85-023 Bydgoszcz. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji marketingowych oraz na przetwarzanie moich danych osobowych przez Oddział Okręgowy w Bydgoszczy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Toruńska 24, 85-023 Bydgoszcz poprzez przesyłanie informacji handlowej na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Bydgoszczy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Toruńska 24, 85-023 Bydgoszcz. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania informacji handlowych tj. informacji marketingowych i promocyjnych. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.

Wyrażam zgodę na otrzymywanie newslettera oraz na przetwarzanie moich danych osobowych przez Oddział Okręgowy w Bydgoszczy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Toruńska 24, 85-023 Bydgoszcz poprzez przesyłanie informacji handlowej na udostępniony przeze mnie adres poczty elektronicznej. Administratorem Państwa danych osobowych jest Oddział Okręgowy w Bydgoszczy Stowarzyszenia Księgowych w Polsce, adres ul. Toruńska 24, 85-023 Bydgoszcz. Dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania informacji handlowych tj. newslettera. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu i cofnięcia w każdym momencie udzielonej zgody bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Pełną informację o przetwarzaniu danych osobowych znajdziecie Państwo w klauzuli informacyjnej.

Część I - Fakturowanie w KSeF.

Część II. Treść faktury ustrukturyzowanej – nowa schema FA(3).

Część III. Panel dyskusyjny

Warunki płatności i rezygnacji:

Zapytaj o szkolenie

error_outline Newsletter