Specjalista do spraw fakturowania z uwzględnieniem Krajowego Systemu eFaktur (KSeF)
WYKŁADOWCA
Dariusz Polakowski - Absolwent Akademii Ekonomicznej we Wrocławiu, podyplomowych studiów na Uniwersytecie Ekonomicznym we Wrocławiu oraz Uniwersytecie Warszawskim. Wieloletni pracownik organów podatkowych. W okresie pracy w Izbie Skarbowej we Wrocławiu trener Ministra Finansów z zakresu podatku VAT, integracji europejskiej, komunikacji oraz zarządzania zasobami ludzkimi w administracji. Przeprowadził ponad 2 tysiące szkoleń i wykładów z zakresu podatku od towarów i usług, których uczestnikami byli pracownicy organów podatkowych, doradcy podatkowi, pracownicy pionów ekonomiczno – księgowych podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz jednostek samorządu terytorialnego. Autor lub współautor publikacji związanych z problematyką podatku VAT. Jest osobą wysoce komunikatywną o ogromnym doświadczeniu i niekwestionowanej wiedzy.
ORGANIZACJA
17 - 18 listopada 2026
- zajęcia odbywają przez 2 dni w godzinach 9:00 - 15:30
- stacjonarnie: ul. Gen. Józefa Bema 7-9/1A, 50-265 Wrocław
- praca kontrolna dn. 17 czerwca 2026
- 16 godzin lekcyjnych
- decyduje kolejność zgłoszeń
- grupy do 28 osób
CEL KURSU ORAZ WYMAGANIA WSTĘPNE DLA SŁUCHACZY
Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie do wykonywania zawodu specjalisty do spraw fakturowania zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Słuchaczami kursu mogą być osoby posiadające co najmniej wykształcenie średnie, uznające potrzebę doskonalenia zawodowego oraz rozumiejące istotę i znaczenie przestrzegania norm i zasad etycznych w pracy zawodowej.
UCZESTNICY SZKOLENIA
Kurs skierowany jest zarówno do kandydatów zainteresowanych podjęciem pracy jako specjalista do spraw fakturowania, jak i praktyków posiadających już doświadczenie zawodowe w tym obszarze oraz osób zainteresowanych tematyką fakturowania zamierzających zdobyć i pogłębić wiedzę oraz podnieść swoje kwalifikacje zawodowe.
METODY PRACY I MATERIAŁY SZKOLENIOWE
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie zajęć wykładowo-seminaryjnych z elementami ćwiczeń praktycznych w formie studiów przypadków. Stosowane są metody i techniki nauczania skoncentrowane na praktycznych aspektach rozwiązywania problemów. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
PLAN NAUCZANIA
1) Odpowiedzialność karna i karnoskarbowa z tytułu wystawienia lub posłużenia się wadliwą lub nierzetelną fakturą
- Kodeks karny – jakie nieprawidłowości związane z wystawionymi fakturami są penalizowane, kto ponosi konsekwencje karne i finansowe, w jakich przypadkach można uniknąć odpowiedzialności lub obniżyć wysokość kary
- Kodeks Karny Skarbowy – różnica między fakturą nierzetelną a fakturą wadliwą, zakres odpowiedzialności dla osób wystawiających i posługujących się takimi fakturami
2) Faktury wprowadzenie
- zakres podmiotowy
- czynności podlegające opodatkowaniu podatkiem vat
- przepisy ustawy o VAT regulujące zasady wystawiania faktur
- definicja faktury, znaczenie faktury w rozliczeniu podatku VAT
- „Biała lista” – narzędzie weryfikacji kontrahentów i rachunków bankowych
- Mechanizm podzielonej płatności
3) Zasady i terminy wystawiania faktur
- na kim spoczywa obowiązek wystawienia faktury i w jakich sytuacjach
- faktura wystawiana przez nabywcę (samofakturowanie)
- „pusta faktura” i jej skutki, sytuacje w jakich dopuszcza się „anulowanie” faktury
- refakturowanie świadczeń złożonych (np. media przy wynajmie, leasingu, stawki)
- faktury dokumentujące otrzymanie zaliczki, zadatku, przedpłaty
- dokumentowanie importu usług, ZT-K oraz WNT
- dokumentowanie darowizn, świadczeń nieodpłatnych
- elementy jakie winna zawierać faktura (obowiązkowe i fakultatywne)
- terminy wystawiania faktur, (zasady ogólne, wyjątki)
- faktura korygująca, zbiorcza faktura korygująca
- duplikat faktury, faktury do paragonów, dokumenty uznawane za faktury
- faktury wystawiane w walucie obcej – zasady stosowania kursów walut
- autentyczność oraz integralność treści faktur
- archiwizacja dokumentów
4) Data faktury a data powstania obowiązku podatkowego
- obowiązek podatkowy na zasadach ogólnych
- szczególne przypadki powstawania obowiązku podatkowego (usługi budowlane, wydawnictwa, media, najem
- obowiązek podatkowy dla usług finansowych, usług komisu, urzędówki…
5) KSeF
a) zasady funkcjonowania KSeF, aplikacja podatnika, mikrofirma, aplikacja mobilna
- jakie podmioty nie mają obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych
- podmioty z siedzibą poza Polską a KSeF
- faktury pro-forma a KSeF
- wysyłka wsadowa i interaktywna
- tryb on-line i off-line, awaria, kody QR
b) transakcje objęte obowiązkiem fakturowania w ramach KSeF
- sprzedaż dla konsumentów
- „autofakturowanie”
- eksport, WDT, sprzedaż poza granicami Polski
- procedura OSS
c) uprawnienia osób upoważnionych do pracy w KSeF
- rozpoczęcie pracy w KSeF
- sytuacje w których podmiot winien zgłosić administratora systemu (druk ZAW-Fa)
- rodzaje uprawnień i sposób ich nadawania
- sposoby identyfikacji w systemie, (tokeny, certyfikat typu 1 i 2)
- identyfikacja podmiotów zależnych (grupy VAT, JST, oddziały )
- ustawienia dostępu do KSeF dla pracowników podatnika oraz podmiotów z zewnątrz
- sposób generowania tokenów, certyfikatów
d) faktura ustrukturyzowana
- moment sporządzenia, wystawienia i otrzymania faktury w ramach KSeF
- wystawianie faktur i faktur korygujących w KSeF (schema Fa (3))
- pola obligatoryjne i fakultatywne
- „załącznik” – schema Fa (3)
- możliwość wizualizacji faktury ustrukturyzowanej (pdf.)
- anulowanie faktury, duplikat a KSeF
- płatności w tym płatności zbiorcze
- numer KSeF faktury, w jakich sytuacjach należy się nim posługiwać
- kursy walut w przypadku faktur wystawianych w walucie obcej
e) informacje ogólne
- faktury VAT RR i ich korekty w ramach KSeF
- KSeF a termin zwrotu nadwyżki podatku naliczonego nad należnym
- faktury korygujące zmniejszające wartość sprzedaży
- archiwizowanie faktur
- wystawienie przykładowej faktury w systemie testowym KSeF
- JPK a KSeF
6) Faktura jako źródło podatku naliczonego:
- zasady i terminy rozliczania podatku naliczonego
- błędna stawka oraz błędy formalne a prawo do odliczenia podatku
- przypadki w jakich nie przysługuje prawo do odliczenia
7) Ulga na złe długi, sprzedaż nieruchomości:
- termin w jakim sprzedający uprawdopodabnia nieściągalność wierzytelności
- warunki korzystania z ulgi na złe długi
- ulga na złe długi a termin płatności
- sprzedaż nieruchomości – opcja opodatkowania
- wyrok TSUE w zakresie pierwszego zasiedlenia
EFEKTEM KSZTAŁCENIA NA KURSIE BĘDZIE
- poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących fakturowania oraz dokumentowania transakcji opodatkowanych podatkiem VAT
- umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej
- umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania
SPOSÓB I FORMA ZALICZENIA
Formą zaliczenia kursu jest obecność na zajęciach szkoleniowych oraz zaliczenie pracy kontrolnej. Po zaliczeniu kursu słuchacz otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu kursu wydanego na podstawie § 23 ust. 3 Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2175)
Warunki płatności i rezygnacji:
1. Przesłanie formularza on-line stanowi zawarcie umowy wiążącej i jest jednocześnie zobowiązaniem do zapłaty.
2. Wpłaty w pełnej wysokości zamówienia należy dokonać (po otrzymaniu potwierdzenia realizacji terminu szkolenia) przed jego rozpoczęciem. Prosimy dokonać wpłatę po potwierdzeniu przez nas realizacji szkolenia.
Przedpłaty w wysokości 100% prosimy kierować na numer konta:
ING Bank Śląski SA 40 1050 1139 1000 0023 0192 5976; tytułem: imię i nazwisko oraz nazwa szkolenia.
3. Faktura pro forma zostaje wystawiona na pisemną prośbę uczestnika, po wcześniejszym wypełnieniu i przesłaniu do organizatora oświadczenia.
4. Rezygnację (najpóźniej na 1 dzień roboczy przed terminem szkolenia) należy przesłać w formie pisemnej na adres szkolenia@bydgoszcz.skwp.pl
Za datę rezygnacji przyjmuje się termin wpłynięcia pisma do organizatora oraz otrzymania od niego potwierdzenia przyjęcia rezygnacji.
5. Brak uiszczenia wpłaty oraz nieobecność na szkoleniu nie są jednoznaczne z rezygnacją.
