WYKŁADOWCA:ANNA STOKŁOSA - LL.M. (Waszyngton) - radca prawny. Specjalista prawa pracy, kadr oraz ochrony danych osobowych. Absolwent Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Jagiellońskiego. Referent międzynarodowych konferencji naukowych. Właściciel kancelarii specjalizującej się w zagadnieniach związanych z prawem pracy. Posiada bogate doświadczenie praktyczne, zarówno na etapie doradztwa, jak też w postępowaniach sądowych. Prowadzi procesy w sprawach z zakresu prawa pracy, reprezentując przede wszystkim przedsiębiorców. Doświadczony szkoleniowiec zagadnień związanych z problematyką zatrudnienia.
Informacje organizacyjne:
Czas trwania: 14 godzin lekcyjnych (2 dni po 7h), (1 lekcja = 45 minut) 9:00 - 14:45.
Zajęcia w dniach 16 oraz 22 września 2026 r.
Forma kursu: online
Zaliczenie: obecność na zajęciach
Zaświadczenie: zgodnie z § 23 ust. 3 Rozporządzenia MEiN z dnia 6 października 2023 r.
Zgłoszenia: tylko online przez formularz na stronie bydgoszcz.skwp.pl
Liczba miejsc ograniczona – decyduje kolejność zgłoszeń
Adresaci szkolenia:
Szkolenie skierowane jest do specjalistów i managerów odpowiedzialnych za zatrudnianie cudzoziemców, pracowników działów kadr i płac, specjalistów ds. legalizacji zatrudnienia i mobilności międzynarodowej, właścicieli firm, członków zarządu i managerów zatrudniających cudzoziemców lub podejmujących decyzje kadrowe, pracowników biur rachunkowych i kancelarii obsługujących pracodawców zatrudniających cudzoziemców, pracowników agencji pracy tymczasowej i agencji zatrudnienia, osób odpowiedzialnych za współpracę z urzędami i procesy legalizacyjne, koordynatorów zatrudnienia obywateli Ukrainy i innych cudzoziemców.
Wymagania wstępne: wykształcenie co najmniej średnie, chęć doskonalenia zawodowego, przestrzeganie zasad etyki zawodowej.
Cel szkolenia:
Celem szkolenia jest zdobycie i uporządkowanie praktycznej wiedzy z zakresu legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce oraz nabycie umiejętności prawidłowego prowadzenia procesów kadrowo-płacowych, dokumentacyjnych i compliance związanych z powierzaniem pracy obcokrajowcom.
PLAN NAUCZANIA:
Dzień 1: Podstawy pobytu i dostępu do rynku pracy
Moduł I. Legalizacja pobytu celem wykonywania pracy
- Katalog podstaw pobytowych uprawniających do pracy
- pobyt czasowy „w celu wykonywania pracy”
- pobyt czasowy „w celu pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji (Blue Card)”
- pobyt czasowy „w celu prowadzenia działalności gospodarczej”
- pobyt czasowy w ramach transferu wewnątrz przedsiębiorstwa
- pobyt czasowy na studia – zasady pracy studentów
- pobyt członków rodzin obywateli RP i UE
- pobyt stały, rezydent długoterminowy UE
- pobyt z tytułu okoliczności humanitarnych, ochrona czasowa, status uchodźcy
- Podstawy pobytowe bez prawa wykonywania pracy – ryzyka dla pracodawców
- Warsztat: Rozpoznawanie dokumentów pobytowych i ich ograniczeń (karty pobytu, wizy, stemple, pobyt bezwizowy).
Moduł II. Kto ma swobodny dostęp do rynku pracy?
- katalog osób z „pełnym prawem do pracy”
- kiedy cudzoziemiec może pracować bez zezwolenia na pracę?
- prawo wykonywania pracy przy innych tytułach pobytowych (np. małżonek obywatela RP)
- różnice między obywatelem UE, cudzoziemcem z UE oraz państwami EOG i Szwajcarii
Moduł III: Legalizacja zatrudnienia cudzoziemców – warsztat na przykładach i wzorach dokumentów
- Typy zezwoleń o pracę
- Wniosek o wydanie zezwolenia
- dokumenty, formularze, terminy
- pełnomocnictwa, opłaty
- Warunki wydania / odmowy zezwolenia
- przesłanki obligatoryjne i fakultatywne
- kiedy urząd musi wydać zezwolenie tylko na rok?
- maksymalny czas obowiązywania zezwolenia
- Obowiązki podmiotu powierzającego pracę
- udokumentowanie możliwości i warunków zatrudnienia
- przechowywanie dokumentów i raportowanie
Checklista obowiązków do wdrożenia w firmie
- Zmiana i uchylenie zezwolenia
- różnice między zmianą zezwolenia a nowym wnioskiem
- kiedy zezwolenie wygasa?
- Zezwolenia na pracę w polskich podmiotach — szczególne zasady
- właściwość wojewody
- treść zezwolenia i zakres obowiązywania
- zmiana stanowiska, zakres obowiązków, formy zatrudnienia
- Oświadczenia o powierzeniu pracy - uproszczona procedura
- kto może korzystać z procedury?
- obywatele jakich państw?
- treść oświadczenia + checklista załączników
- ustalenie wynagrodzenia cudzoziemca – obowiązki pracodawcy
- opłaty, terminy wpisu do ewidencji
- obowiązki informacyjne (np. podjęcie pracy w terminie)
- Zezwolenie jednolite – procedura, terminy, opłaty
- Zatrudnienie obywateli Ukrainy (beneficjenci ochrony czasowej) na podstawie powiadomienia
Moduł IV: System MOS 2.0.
- Wprowadzenie do MOS
- start nowego systemu MOS v.2.
- obowiązek elektronicznego składania wniosków o zezwolenie na pobyt
- Rejestracja i obsługa portalu
- założenie konta
- nawigacja po portalu
- rodzaje dostępnych wniosków
- Wnioski online
- zezwolenia na pobyt czasowy (praca, studia, inne okoliczności)
- dołączanie załączników w wersji elektronicznej
- opłaty skarbowe online
- Karta pobytu i CUKR obywatela Ukrainy
- Procedury powiązane
- specjalne kategorie cudzoziemców (np. obywatele Ukrainy).
- zadawanie pytań i obsługa korespondencji
Dzień 2: Kadry i płace cudzoziemca
Moduł I: Wynagrodzenie cudzoziemca i zasady podlegania pod ubezpieczenie oraz opodatkowanie przychodów
- zasady opodatkowania i oskładkowania (UoP, UZ, UoD)
- umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania oraz Modelowa Konwencja OECD w sprawie podatku od dochodu i majątku
- rezydencja podatkowa a kalkulacja wynagrodzenia
- praktyczny warsztat wyliczeniowy
- opodatkowanie / oskładkowanie wynagrodzenia członka zarządu, dywidendy, innych źródeł przychodu
Moduł II - Zatrudnienie cudzoziemca: dokumentacja kadrowa i RODO oraz kontrole podmiotów powierzających pracę - formalności kadrowe i dane osobowe
- Dokumenty wymagane od cudzoziemca
- obowiązkowe dokumenty przed zatrudnieniem
- dokumenty fakultatywne – kiedy nie wolno ich żądać?
- dokumenty z zagranicy — translacje, poświadczenia, apostille
- Dane osobowe cudzoziemców — aspekty RODO
- jakie dane może przetwarzać pracodawca?
- podstawy prawne przetwarzania danych
- dokumenty pobytowe jako dane szczególnej kategorii?
- okres przechowywania dokumentów legalizacyjnych
- zakres upoważnień, kto w firmie może mieć dostęp?
- Umowa o pracę lub cywilnoprawna
- forma zawarcia umowy — kiedy pisemna obowiązkowo?
- język sporządzenia umowy
- tłumaczenia — kiedy konieczne?
- obowiązek tłumaczenia informacji o warunkach zatrudnienia
- Teczka akt osobowych cudzoziemca od A do E na wzorach dokumentów
- Sankcje i odpowiedzialność
- odpowiedzialność pracodawcy za nielegalne zatrudnienie
- katalog naruszeń i wysokość grzywien
- odpowiedzialność kadrowych, członków zarządu, agencji zatrudnienia
- Postępowania kontrolne
- PIP
- Straż Graniczna
- ZUS
Metody szkoleniowe:
Proces kształcenia na kursie realizowany jest w formie warsztatów ONLINE, polegających na zdalnym, w czasie rzeczywistym, interaktywnym spotkaniu video z wykładowcą, do którego otrzymują Państwo dostęp za pośrednictwem platformy internetowej. W czasie zajęć wykorzystywane są autorskie materiały dydaktyczne przygotowane przez wykładowcę.
Opis szkolenia i wymagania sprzętowe:
• komputer lub urządzenie mobilne z dostępem do Internetu, kamerą i mikrofonem,
• aktualna przeglądarka (Chrome, Safari, Firefox, Opera, Edge), stabilne łącze min. 10/10 Mb/s,
• czytnik plików PDF i DOC (np. Acrobat Reader, Open Office),
• link do spotkania online uczestnicy otrzymują przed zajęciami.
Wymagania techniczne: Każdy uczestnik szkolenia pracuje indywidualnie na swoim komputerze/laptopie/tablecie/smartfonie (naprzemiennie w zależności od testowanej pod swoje potrzeby aplikacji i rozwiązania) z dostępem do Internetu przy bieżącym wsparciu trenera.
Efekty kształcenia:
1. Uzyskanie i poszerzenie posiadanej wiedzy oraz doskonalenie już posiadanych umiejętności zawodowych dotyczących legalizacji pobytu i zatrudnienia cudzoziemców w Polsce, z uwzględnieniem aktualnych przepisów prawa pracy, prawa migracyjnego, ubezpieczeń społecznych, podatków oraz ochrony danych osobowych.
2. Umiejętność wykonywania pracy zgodnie z zasadami etyki zawodowej.
3. Umiejętność przewidywania skutków i ponoszenia odpowiedzialności za podjęte działania.
INFORMACJE DODATKOWE
Warunkiem uczestnictwa jest zapis poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto nr 40 1050 1139 1000 0023 0192 5976 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).
Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie. Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.
Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.
Uwaga:
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian terminu i formy kursu w zależności od liczby zgłoszeń. Nagrywanie zajęć i udostępnianie materiałów jest niedozwolone.
