Dokumentacja pracownicza od A do Z- warsztaty dwudniowe

TERMIN I MIEJSCE SZKOLENIA

• szkolenie dwudniowe
• 18-19 września 2024 r. od godz. 09.00 do 14.00
• Szkolenie prowadzone jest w formule on-line, (tzw. webinar). Każdy uczestnik dzień wcześniej otrzyma link z dostępem do platformy.

WYKŁADOWCA

Aldona Wiejak-Głuszko - prawnik, specjalista ds. prawa pracy z kilkunastoletnim doświadczeniem. Ukończyła aplikację sądową. Doświadczenie zawodowe nabyła pracując jako specjalista w Państwowej Inspekcji Pracy– Okręgowym Inspektoracie Pracy w Szczecinie w latach 2008-2019, gdzie udzielała porad prawnych, przygotowywała analizę i opinie prawne z zakresu prawa pracy, zajmowała się współpracą z jednostkami administracji państwowej i partnerami społecznymi (związki zawodowe). Współpracowała z lokalnymi mediami oraz brała czynny udział akcjach promocyjno-prewencyjnych organizowanych przez PIP. Obecnie prowadzi szkolenia z zakresu prawa pracy dla pracodawców, pracowników oraz związków zawodowych

PROGRAM

DZIEŃ 1

I. Ogólne zagadnienia związane z pojęciem dokumentacji pracowniczej

Podstawa prawna.

II. Akta osobowe pracownika i dokumentacja zatrudnienia na poszczególnych etapach- od rekrutacji do rozwiązania umowy o pracę.

1. Dane pozyskiwane od pracowników w procesie rekrutacji . Rekrutacja wewnętrzna i zewnętrzna, ogłoszenie rekrutacyjne,
2. Zasady dyskryminacji w czasie rekrutacji.
3. Przetwarzanie danych osobowych w procesie rekrutacji .
4. Zasady zadawania pytań podczas rekrutacji: warunki zatrudnienia, dane ujawniane za zgodą kandydata na pracownika, plany rodzicielskie, przynależność do związków i partii politycznych .
5. Wykonywanie pracy podczas rekrutacji.
6. Dane osobowe niezbędne do zawarcia umowy.
7. Profilaktyczne badania lekarskie – skierowanie.
8. Dokumenty dobrowolnie przedstawiane przez kandydata do pracy.
9. Obowiązki pracodawcy po zatrudnieniu pracownika.
10. Informacje o warunkach zatrudnienia.
11. Zakres obowiązków.
12. Potwierdzenie o zapoznaniu się przez pracownika z regulacjami prawa pracy.
13. Przetwarzanie danych osobowych
14. Umowa o zakazie konkurencji0
15. Szkolenia BHP .
16. Umowa o odpowiedzialności materialnej.
17. Założenie i prowadzenie akt osobowych pracownika.
18. Zgłoszenie pracownika do Ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych .
19. Ewidencja czasu pracy.

III. Zasady przechowywania dokumentów związanych z zatrudnieniem.

1. Zagadnienia dotyczące elementów dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy – (akta osobowe, ewidencja czasu pracy, pozostała dokumentacja pracownicza);
2. Podział akt osobowych na 5 części:
3. Zasada układu chronologicznego i numeracji w każdej części.
4. Wykaz akt osobowych – wymiana i korekta dokumentów.
5. Zasady przyjmowania tylko kopii i odpisów dokumentów.
6. Zasady poprawnego gromadzenia dokumentów w aktach osobowych
7. Praktyczne rozumienie pojęcia „oddzielnego” prowadzenia dokumentacji;
8. Zmiany w okresach przechowywania dokumentacji (akt osobowych, ewidencji, rozkładów czasu pracy, list obecności, wniosków urlopowych, itp.);Stanowisko PIP
9. Przechowywanie dokumentacji pracowniczej w sytuacjach szczególnych.
10. Dowód w postępowaniu
11. Ponowne zatrudnienie a okres przechowywania dokumentacji pracowniczej
12. Nowe obowiązki pracodawcy w związku z ustaniem stosunku pracy

- Wydawania kopii dokumentacji;
- Niszczenie dokumentacji

13. Dokumentacja elektroniczna a różne rodzaje dokumentacji.
14. Elektronizacja dokumentacji –zasady prowadzenia dokumentacji
    jednocześnie w formie papierowej i elektronicznej, zmiana postaci prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
15. Konsekwencje niedopełnienia obowiązku ciążącego na pracodawcy.
16. Postępowanie z dokumentacją osobową i płacową w przypadku likwidacji lub upadłości pracodawcy.

IV. Część B akt osobowych- zasady i rodzaj gromadzenia dokumentacji. Uwzględnienie zmian w prowadzeniu akt osobowych:

- umowa o pracę i powiązane z nią dokumenty.

Zmiana umowy o pracę- wypowiedzenie zmieniające .

Podstawowa i rozszerzona informacja o zatrudnieniu.

Dokumenty związane z korzystaniem z uprawnień rodzicielskich.

Skierowania dotyczące badań pracowniczych.

Szkolenia BHP – zaświadczenia.

Dokumentacja związana z nagradzaniem pracowników , podnoszeniem kwalifikacji i ocenianiem .

V.

1. Zagadnienia związane z ustaniem zatrudnienia i dokumentacja pracownicza z tym związana.
2. Część C akt osobowych.
3. Dokumenty związane z rozwiązaniem umowy o pracę.
4. Wnioski o wydanie lub sprostowanie świadectwa pracy.
5. Obowiązek przechowywania kopii wydanego świadectwa pracy pracownikowi.
6. Zajęcie wynagrodzenia za pracę – potwierdzenie dokonania czynności z tym związanych.
7. Umowa o zakazie konkurencji po ustaniu stosunku pracy.
8. Skierowanie na badania lekarskie pracownika w związku z wykonywaniem pracy w warunkach narażenia na działania substancji i czynników rakotwórczych lub pyłów zwłókniających.

VI. Część D akt osobowych- kary porządkowe.

1. Podziału akt na podzbiory.
2. Zasady postępowania przy gromadzeniu dokumentacji pracowniczej związanej ukaraniem pracownika . Zatarcie kary porządkowej.

VII. Część E akt osobowych- badanie trzeźwości pracowników – nowe zasady prowadzenia akt osobowych.

Podział część E akt osobowych. Zasady gromadzenia dokumentów. Wzory dokumentów.

DZIEŃ 2

1. Pozostała dokumentacja pracownicza- zmiany w prowadzeniu dokumentacji pracowniczej i sposoby gromadzenia dokumentów.
2. Zasada prowadzenia dokumentacji indywidualnej:

a). ewidencja czasu pracy,

b). ubieganie i korzystanie z urlopu wypoczynkowego

c). karta wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń ze stosunku pracy.

d). rejestry ewidencji przydziału odzieży roboczej i obuwia roboczego,.

3. Dokumentacja zbiorowa : rejestr chorób zawodowych i wypadków podejrzenia o choroby zawodowe.
4. Możliwość wyboru formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej.
5. Ewidencja czasu pracy – praca na dokumencie.

Akta  osobowe – instrukcja prowadzenia .
Dokumentacja pracownicza dla nowego pracownika – zbiór wzorów.

6. Co dalej z aktami pracownika -czy akta pracownika idą za nim do kolejnego pracodawcy?
7. Zagadnienia problemowe – gdzie umieszczamy dokumenty nie sklasyfikowane w treści rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej.
8.  Świadectwo pracy  - zasady prawidłowego wypełniania i wydawania. Zmiany w świadectwie pracy od 23 maja 2023 r.

OPŁATA

• 650 zł - dla członków zwyczajnych i wspierających SKwP z opłaconą na bieżąco składką
• 650 zł - dla osób z Bydgoską Kartą Rodzinną 3+
• 650 zł - dla osób z Kartą Dużej Rodziny
• 700 zł - dla pozostałych osób

Cena obejmuje:

• wykład wraz z autorskimi materiałami szkoleniowymi
• zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.

materiały i zaświadczenie zostaną wysłane na adres mailowy uczestnika.

INFORMACJE DODATKOWE

Warunkiem uczestnictwa w szkoleniu jest nadesłanie karty zgłoszenia  e-mail’em na nasz adres: szkolenia@bydgoszcz.skwp.pl lub poprzez formularz online na stronie internetowej oraz dokonanie wpłaty na nasze konto nr 40 1050 1139 1000 0023 0192 5976 do dnia poprzedzającego szkolenie. Jeżeli do dnia poprzedzającego szkolenie należność ureguluje zbyt mała ilość osób to szkolenie zostanie odwołane (informacja zostanie wysłana drogą mailową).

Rezygnacja ze szkolenia musi nastąpić bezwzględnie w formie pisemnej (za pośrednictwem poczty mailowej) najpóźniej do dnia poprzedzającego szkolenie.  Rezygnacja w późniejszym terminie wiąże się z koniecznością pokrycia kosztów szkolenia przez zgłaszającego w wysokości 100%. Nieuczestniczenie w szkoleniu nie skutkuje zwrotem wpłaconej należności.

Karta zgłoszenia jest prawnie wiążącą umową zawartą pomiędzy organizatorem szkolenia a zgłaszającym.