OGŁOSZENIE O NABORZE NR 5/23
opublikowane w Biuletynie Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty (http://bip.bbfo.bydgoszcz.pl/)
w dniu 19 czerwca 2023 roku.
Dyrektor Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty ogłasza nabór
na 1 stanowisko ds. płac i ubezpieczeń społecznych
I. Wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku:
1) sporządzanie, zgodnie z obowiązującymi przepisami i terminami, list wynagrodzeń pracowników jednostek oświatowych,
2) przygotowywanie paczek przelewów z wynagrodzeniami i potrąceniami,
3) przesyłanie pasków wypłat dotyczących ww. wynagrodzeń i świadczeń,
4) sporządzanie wydruków zestawień list płac potrzebnych do zaksięgowania,
5) kompleksowa obsługa programu Płatnik,
6) przygotowywanie i wysyłanie sprawozdań GUS dotyczących wynagrodzeń,
7) sporządzanie i wysyłanie deklaracji do PFRON,
8) przygotowywanie deklaracji dotyczących PPK,
9) wystawianie zaświadczeń dla pracowników i byłych pracowników jednostek oświatowych.
II. Kandydat powinien spełniać następujące wymagania związane ze stanowiskiem:
a) Niezbędne:
- wykształcenie średnie,
- doświadczenie w pracy na stanowisku związanym z naliczaniem wynagrodzeń i obsługą programu Płatnik,
- znajomość:
* ustawy z dnia 26 stycznia 1982r. - Karta Nauczyciela,
* ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych,
* rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2021r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych,
* ustawy z dnia 25 czerwca 1999r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa, obywatelstwo polskie,
- obywatelstwo polskie.
Kandydat powinien mieć pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.
b) dodatkowe:
- umiejętność biegłej obsługi komputera, w szczególności pakietu MS Office,
- umiejętność pracy w zespole,
- doświadczenie w pracy w biurach rachunkowych, jednostkach sektora finansów publicznych, jednostkach oświatowych, Centrach Usług Wspólnych,
- odporność na stres,
- samodzielność,
- komunikatywność,
- umiejętność analitycznego myślenia.
III. Warunki pracy na danym stanowisku:
Naturalne i sztuczne oświetlenie, wymuszona pozycja ciała, praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej czterech godzin, kontakty telefoniczne i bezpośrednie z klientami Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty, wyjazdy służbowe wg potrzeb, pomieszczenie pracy przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 na parterze budynku, przemieszczanie się między piętrami (budynek wyposażony w windę).
IV. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty w maju 2023 roku wyniósł powyżej 6%.
V. Wskazanie wymaganych dokumentów:
1) list motywacyjny,
2) cv/życiorys z uwzględnieniem dokładnego przebiegu pracy zawodowej,
3) kwestionariusz osobowy dla kandydata ubiegającego się o zatrudnienie,
4) kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe,
5) kserokopie świadectw pracy lub dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe,
6) oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, o pełnej zdolności do czynności prawnych oraz o korzystaniu z pełni praw publicznych,
7) oświadczenie kandydata o posiadanym obywatelstwie,
8) oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy.
Wymagane dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w Referacie Administracyjnym Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty na parterze w pokoju 121 lub przesłać pocztą na adres:
Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 85-805 Bydgoszcz
w terminie do dnia 3 lipca 2023 roku z dopiskiem na kopercie
„Nabór na 1 stanowisko ds. płac i ubezpieczeń społecznych w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty – ogłoszenie nr 5/23”.
Z kandydatem wyłonionym w drodze konkursu zostanie zawarta umowa o pracę na czas określony,
a w przypadku braku zastrzeżeń po upływie tego okresu zostanie zawarta umowa na czas nieokreślony.
UWAGA:
Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski. Aplikacje, które wpłyną do BBFO po wyżej określonym terminie lub będą niekompletne nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty spełniają wymogi formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomieni telefonicznie o terminie testu i/lub rozmowy kwalifikacyjnej.
INFORMUJEMY, ŻE:
1) Administratorem danych osobowych jest Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty przy ul. Krzysztofa Kamila Baczyńskiego 5 w Bydgoszczy. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji procesu rekrutacji. Klauzula informacyjna znajduje się Biuletynie Informacji Publicznej Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty (www.bip.bbfo.bydgoszcz.pl ) w zakładce Statut/dokumenty.
2) DOKUMENTY APLIKACYJNE PRZYJMOWANE SĄ W FORMIE TRADYCYJNEJ.
KWESTIONARIUSZ OSOBOWY DLA KANDYDATA UBIEGAJĄCEGO SIĘ O ZATRUDNIENIE
1. Imię (imiona) i nazwisko .........................................................................................................
2. Data urodzenia .........................................................................................................................
3. Dane kontaktowe......................................................................................................................
(wskazane przez osobę ubiegającą się o zatrudnienie) 4. Wykształcenie (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(nazwa szkoły i rok jej ukończenia)
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(zawód, specjalność, stopień naukowy, tytuł zawodowy, tytuł naukowy)
5. Kwalifikacje zawodowe (gdy są one niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku).......................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(kursy, studia podyplomowe lub inne formy uzupełnienia wiedzy lub umiejętności) 6. Przebieg dotychczasowego zatrudnienia (gdy jest ono niezbędne do wykonywania pracy określonego rodzaju lub na określonym stanowisku)...................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
.......................................................................................................................................................
(okresy zatrudnienia u kolejnych pracodawców oraz zajmowane stanowiska pracy)
......................................... ..........................................................................
(miejscowość i data) (podpis osoby ubiegającej się o zatrudnienie)
………………………, …………………
Miejscowość data
……………………..…………..
imię i nazwisko kandydata
……………………..…………..
nabór nr
ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – RODO, Dz. U. UE. L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.) wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Bydgoskie Biuro Finansów Oświaty w celu wzięcia udziału w naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Bydgoskim Biurze Finansów Oświaty.
Zostałem(am) poinformowany(a) o możliwości wycofania zgody w każdym czasie poprzez złożenie pisemnego oświadczenia o wycofaniu zgody do Dyrektora Bydgoskiego Biura Finansów Oświaty. Mam świadomość, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie tej zgody przed wycofaniem oraz że wycofanie zgody na przetwarzanie danych jest równoznaczne z rezygnacją w udziale w procesie rekrutacji.
..........................................
podpis kandydata
………………………, …………………
Miejscowość data
……………………..…………..
imię i nazwisko kandydata
……………………..…………..
nabór nr
OŚWIADCZENIE
Oświadczam, że jestem obywatelem polskim, mam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z pełni praw publicznych oraz nie byłem(am) skazany(a) prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
..........................................
podpis kandydata