Specjalista/tka ds. kadr i płac

Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera to nowa instytucja kultury, która powstała, aby "wypełnić życiem" odrestaurowany XIX-wieczny kompleks Młynów Rothera. Stopniowo rozwijamy naszą działalność i zachęcamy do tego, żeby spędzać z nami czas twórczo i aktywnie – na warsztatach, wydarzeniach i wystawach. Część naszej przestrzeni jest też przeznaczona do udostępnienia w ramach współpracy, np. do organizacji wystaw czasowych czy spotkań popularnonaukowych. Jednocześnie intensywnie przygotowujemy kolejne atrakcje – pracujemy nad wystawami stałymi, ofertą wydarzeń, aranżacją przestrzeni. Nasze działania programowe obejmują zarówno kulturę, jak i dziedzictwo oraz naukę.

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko

Specjalista/tka ds. kadr i płac

___

Czym będziesz się zajmować: 

1. Sporządzanie umów o pracę oraz umów cywilnoprawnych;
2. Przygotowywanie kart ewidencji czasu pracy;
3. Ustalanie uprawnień urlopowych i prowadzenie dokumentacji z tym związanej (karty urlopowe, plany urlopowe, ekwiwalenty za urlop);
4. Prowadzenie wszelkiej dokumentacji ubezpieczeniowej/ zgłoszenia i wyrejestrowania z ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych pracowników i członków ich rodziny;
5. Sporządzanie list płac, naliczanie wynagrodzeń pracowników, zleceniobiorców z uwzględnieniem wszelkich dodatków i potrąceń;
6. Przygotowanie dokumentacji i wypłat wynagrodzeń z tytułu umów zlecenie i umów o dzieło;
7. Kontakt i współpraca z ZUS,US, GUS oraz PFRON;
8. Redagowanie oraz ogłoszeń o pracę oraz analiza dokumentów rekrutacyjnych;
9. Prowadzenie i odpowiednie archiwizowanie dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Rozliczanie delegacji pracowniczych;
11. Nadzór nad lekarskimi badaniami pracowników;
12. Organizowanie i nadzór nad szkoleniami z zakresu BHP;
13. Sporządzanie wymaganych przepisami sprawozdań, zestawień i raportów;
14. Sporządzanie i bieżąca aktualizacja wewnętrznych regulaminów związanych z zatrudnieniem i wynagradzaniem pracowników Młynów Rothera.
15. Obsługa Pracowniczych Planów Kapitałowych
16. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, ubezpieczeń społecznych i podatkowych

___

Czego oczekujemy od kandydata?

1. wymagane:

1. Wykształcenie wyższe kierunkowe;
2. Co najmniej dwuletnie doświadczenie w samodzielnym naliczaniu płac i administracji kadrowej;
3. Komunikatywność, dokładność w wykonywaniu zadań i wielozadaniowość, samodzielność, dyspozycyjność;
4. Umiejętność pracy w zespole;
5. Znajomość programu Sage Symfonia;
6. Bardzo dobra obsługa komputera i obsługi pakietu MS Office;
7. Dobra organizacja pracy.

1. mile widziane:

1. Doświadczenie zawodowe w instytucji kultury;
2. Umiejętność księgowania wynagrodzeń i należności pracowniczych.

___

Co możemy zaoferować?

1. Możliwość zdobycia cennego doświadczenia  w nowatorskich projektach w branży kulturalnej;
2. Realny wpływ na kształtowanie procesów finansowych instytucji;
3. Stabilne warunki zatrudnienia w ramach umowy o pracę na pełen etat;
4. Wynagrodzenie zasadnicze + dodatek stażowy  oraz premie/ nagrody uznaniowe, świadczenie urlopowe;
5. Możliwość korzystania z oferty instytucji na preferencyjnych warunkach;
6. Dogodną lokalizację w samym sercu miasta.

___

Jak się u nas pracuje?

Młyny Rothera tworzy zespół specjalistów, którego zadaniem jest stworzenie oferty instytucji. Wsłuchując się w potrzeby mieszkańców, przygotowujemy to miejsce dla nich i wspólnie z nimi. Miejsce, gdzie twórczo i aktywnie spędzają czas, odpoczywają. Miejsce wyznaczające kierunek nowoczesnego uczestnictwa w kulturze i zarządzania kulturą. Miejsce, które stanie się sercem Bydgoszczy.

___

Zasady rekrutacji:

Aplikację prosimy składać w formie elektronicznej do 30 kwietnia 2023 r. na adres: rekrutacja@mlynyrothera.pl w temacie prosimy napisać nazwę stanowiska: Specjalista/tka ds. kadr i płac.

___

Wymagane dokumenty:

1. CV zawierające informacje o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym:
2. Obowiązkowo dodany do CV dopisek:
   Zapoznałem/zapoznałam się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych i wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych na potrzeby procesu rekrutacji.
3. Opcjonalnie dodany do CV dopisek:
   Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w załączonych dokumentach, przez Centrum Nauki  i Kultury Młyny Rothera, na potrzeby  przyszłych rekrutacji, przez okres najbliższych 12 miesięcy.

___

Inne informacje / uwagi:

1. O zachowaniu terminu decyduje data wpływu na wskazany adres.
2. Dokumenty składane w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniem na język polski.
3. Aplikacje, które wpłyną po terminie lub będą niekompletne mogą nie być rozpatrywane.
4. Zastrzegamy sobie prawo odwołania lub przedłużenia procedury naboru w każdym terminie.
5. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.
6. Zastrzegamy sobie prawo nie wybrania żadnego z kandydatów.

___

Informacje o przetwarzaniu danych osobowych w ramach prowadzonej rekrutacji:

Klauzula informacyjna dla kandydata/kandydatki do pracy w Centrum Nauki i Kultury Młyny Rothera