Dyrektor Filharmonii Pomorskiej ogłasza nabór na stanowisko:

SPECJALISTA DS. KADR

Liczba miejsc pracy: 1 – umowa o pracę (cały etat)

Czego od Ciebie oczekujemy:

  • Znajomości zagadnień i problematyki związanej z funkcjonowaniem kadr i płac przedsiębiorstwa/instytucji, ustawy prawa pracy (Kodeks pracy), przepisów prawa pracy, płacowych.
  • Podstawowej orientacji w sferze działalności kadrowo-płacowej jednostek sektora finansów publicznych.
  • Wyższego wykształcenia, najchętniej z zakresu: prawa, administracji lub rachunkowości i finansów.
  • Minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac.
  • Umiejętności organizacyjnych, w szczególności samodzielności w organizacji pracy własnej, określania poszczególnych zadań oraz konsekwentnego przestrzegania terminów ich realizacji.
  • Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
  • Rzetelności, dokładności, odpowiedzialności, dyspozycyjności, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

Będziesz odpowiedzialny (między innymi) za:

  • Rozliczanie czasu pracy ( w różnych systemach).
  • Nadzór nad ewidencją czasu pracy.
  • Kompleksowe prowadzenie akt osobowych dla każdego pracownika i prowadzenie dokumentacji dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych.
  • Sporządzanie sprawozdań PFRON, GUS oraz innych wymaganych przez instytucje nadzorujące.
  • Ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym od pracy, urlopami i zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie planów urlopowych.
  • Nadzór nad wykonywaniem wymaganych dla danego stanowiska pracy badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników. Kierowanie pracowników na badania lekarskie.
  • Przygotowanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
  • Zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników w programie Płatnik.
  • Administrowanie środkami ZFŚS.
  • Bieżąca współpraca ze służbą BHP
  • Bieżąca współpraca ze związkami zawodowymi Filharmonii.
  • Bieżąca współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
  • Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik, e-ZUS.
  • Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień.
  • Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach.
  • Posiadanie dokładnej znajomości obowiązujących przepisów, zarządzeń, instrukcji i innych aktów normatywnych dotyczących jego zakresu pracy.

Oferujemy:

  • Ciekawą, urozmaiconą i inspirującą pracę w prestiżowej instytucji kultury.
  • Możliwość zdobycia cennego doświadczenia zawodowego.
  • Doskonałą atmosferę oraz dużą swobodę działania.
  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na cały etat.

Niezbędne dokumenty:

  • Dokumenty potwierdzające posiadane kwalifikacje (kopie dyplomów, świadectw pracy, zaświadczeń o ukończonych kursach i szkoleniach, inne).
  • Oświadczenie zawierające zgodę na przetwarzanie danych osobowych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. Ustaw z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), na potrzeby związane z ogłoszonym naborem na stanowisko zastępcy głównego księgowego w Filharmonii Pomorskiej im.I.J.Paderewskiego w Bydgoszczy (patrz niżej).
  • Rekomendacje (opcjonalnie).

Wymagane dokumenty należy w nieprzekraczalnym terminie do 21.03.2023

  • złożyć osobiście w sekretariacie Filharmonii Pomorskiej ( ul. A. Szwalbego 6) w godzinach pracy instytucji (8:00-16:00), w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Specjalisty ds. Kadr ‘’

lub

  • przesłać listem poleconym (decyduje data wpływu) na adres: Filharmonia im. I. J. Paderewskiego ul. A. Szwalbego 6, 86-065 Bydgoszcz, w zamkniętej kopercie z dopiskiem: „Nabór na stanowisko: Specjalista ds. Kadr”.

 

Uprzejmie informujemy, że odpowiemy na wybrane oferty. Kandydaci zakwalifikowani zostaną powiadomieni o terminie rozmowy wstępnej. Oferty osób niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

Klauzula informacyjna dla osób, biorących udział w naborze na stanowisko specjalisty ds. Kadr w Filharmonii Pomorskiej im.I.J.Paderewskiego w Bydgoszczy:

Zgodnie z art. 13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) oraz z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. Ustaw z 2018 r., poz. 1000) informuję, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Filharmonia im.I.J.Paderewskiego ul. A.Szwalbego 6, 86-065 Bydgoszcz

2) kontakt z Inspektorem Ochrony Danych - iod@filharmonia.bydgoszcz.pl

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. Kadr – na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974 r.

4) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny dla rekrutacji na ww. stanowisko

5) posiada Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie

6) ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego

7) podanie danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym zakresie jest dobrowolne

ZGODA NA PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, zawartych w dokumentach aplikacyjnych, dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji na stanowisko specjalisty ds. kadr w Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy jak również w zakresie przyszłych procesów rekrutacyjnych, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (DZ. Ustaw z 2018 r., poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

…………………………………………………….

Miejscowość, data, czytelny podpis

Pozostałe oferty z tego samego miasta

ul. Toruńska 24
85-023 Bydgoszcz

tel.52 348 43 77
tel.52 348 43 80
fax52 348 43 88

szkolenia@bydgoszcz.skwp.pl
biuro@bydgoszcz.skwp.pl

ING Bank Śląski SA40 1050 1139 1000 0023 0192 5976