Specjalista ds. Kadr

OGŁOSZENIE O NABORZE

Dyrektor Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko nieartystyczne:

Specjalista ds. Kadr

miejsce pracy: Filharmonia Pomorska w Bydgoszcz

1. Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
2. minimum – wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse i rachunkowość, ekonomia.
3. Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
4. Znajomości zagadnień i problematyki związanej z funkcjonowaniem kadr i płac przedsiębiorstwa/instytucji, ustawy prawa pracy (Kodeks pracy), przepisów prawa pracy, płacowych.

1. Podstawowej orientacji w sferze działalności kadrowo-płacowej jednostek sektora finansów publicznych.
2. Wyższego wykształcenia, najchętniej z zakresu: prawa, administracji lub rachunkowości i finansów.
3. Minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac.
4. Umiejętności organizacyjnych, w szczególności samodzielności w organizacji pracy własnej, określania poszczególnych zadań oraz konsekwentnego przestrzegania terminów ich realizacji.
5. Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
6. Rzetelności, dokładności, odpowiedzialności, dyspozycyjności, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.

• Zakres obowiązków na stanowisku:

1. Praktyczna umiejętność rozliczania czasu pracy (różne rodzaje systemów czasu pracy) i nadzorowanie ewidencji czasu pracy.

1. Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, dokumentacji dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, organizacja dokumentacji kadrowej firmy.
2. Ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych  z czasem wolnym, urlopami, zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie planów urlopowych.
3. Nadzór nad wykonywaniem badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników i kierowanie na badania lekarskie.
4. Sporządzanie deklaracji PFRON, GUS.
5. Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
6. Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do właściwego naliczenia wynagrodzeń i honorariów.
7. Wprowadzanie i weryfikacja wszystkich danych z zakresu kadr w programie OPTIMA moduł – Kadry/Płace – nieobecność oraz czas pracy.
8. Administrowanie środkami ZFŚS
9. Bieżąca współpraca ze służbą BHP
10. Bieżąca współpraca ze związkami zawodowymi Filharmonii.
11. Bieżąca współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
12. Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik, e-ZUS.
13. Przygotowanie i wprowadzenie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych wymaganych przez instytucje nadzorujące.
14. Sporządzanie sprawozdań PFRON.
15. Przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń instytucji oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
16. Opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie.
17. Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień.
18. Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań.

1. Informacja o:
   1. Warunki pracy na danym stanowisku – 1/1 wymiaru czasu pracy.
2. Wymagane dokumenty:
3. List motywacyjny
4. CV
5. Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.

• Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
• Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.

Termin nadsyłania zgłoszeń: 6.12.2024 r.

Przewidywany termin zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r., umowa na zastępstwo.

Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl

Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.