OGŁOSZENIE O NABORZE
Dyrektor Filharmonii Pomorskiej im. I. J. Paderewskiego w Bydgoszczy ogłasza nabór na wolne stanowisko nieartystyczne:
Specjalista ds. Kadr
miejsce pracy: Filharmonia Pomorska w Bydgoszcz
- Wymagania niezbędne w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
- minimum – wykształcenie: wyższe, preferowane kierunki: prawo, administracja, finanse i rachunkowość, ekonomia.
- Wymagania dodatkowe w stosunku do kandydata na wolne stanowisko:
- Znajomości zagadnień i problematyki związanej z funkcjonowaniem kadr i płac przedsiębiorstwa/instytucji, ustawy prawa pracy (Kodeks pracy), przepisów prawa pracy, płacowych.
- Podstawowej orientacji w sferze działalności kadrowo-płacowej jednostek sektora finansów publicznych.
- Wyższego wykształcenia, najchętniej z zakresu: prawa, administracji lub rachunkowości i finansów.
- Minimum 3-letniego doświadczenia zawodowego w obszarze kadr i płac.
- Umiejętności organizacyjnych, w szczególności samodzielności w organizacji pracy własnej, określania poszczególnych zadań oraz konsekwentnego przestrzegania terminów ich realizacji.
- Umiejętności pracy z komputerem, pakietem Office, urządzeniami biurowymi.
- Rzetelności, dokładności, odpowiedzialności, dyspozycyjności, umiejętności komunikacji interpersonalnej, samodzielności w podejmowaniu decyzji w ramach zajmowanego stanowiska, gotowości do podnoszenia kwalifikacji.
- Zakres obowiązków na stanowisku:
- Praktyczna umiejętność rozliczania czasu pracy (różne rodzaje systemów czasu pracy) i nadzorowanie ewidencji czasu pracy.
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, dokumentacji dla osób zatrudnionych na podstawie umów cywilno-prawnych, organizacja dokumentacji kadrowej firmy.
- Ustalanie z zatrudnionymi spraw związanych z czasem wolnym, urlopami, zwolnieniami lekarskimi, opracowywanie planów urlopowych.
- Nadzór nad wykonywaniem badań wstępnych, okresowych i kontrolnych przez pracowników i kierowanie na badania lekarskie.
- Sporządzanie deklaracji PFRON, GUS.
- Przygotowywanie dokumentów związanych z zatrudnieniem: umów o pracę, wypowiedzeń, świadectw pracy i innych.
- Przygotowywanie dokumentacji niezbędnej do właściwego naliczenia wynagrodzeń i honorariów.
- Wprowadzanie i weryfikacja wszystkich danych z zakresu kadr w programie OPTIMA moduł – Kadry/Płace – nieobecność oraz czas pracy.
- Administrowanie środkami ZFŚS
- Bieżąca współpraca ze służbą BHP
- Bieżąca współpraca ze związkami zawodowymi Filharmonii.
- Bieżąca współpraca z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych.
- Obsługa systemu kadrowo-płacowego oraz programu Płatnik, e-ZUS.
- Przygotowanie i wprowadzenie sprawozdań statystycznych GUS oraz innych wymaganych przez instytucje nadzorujące.
- Sporządzanie sprawozdań PFRON.
- Przygotowywanie i prowadzenie rejestru zarządzeń instytucji oraz rejestru pełnomocnictw i upoważnień.
- Opracowywanie raportów, analiz i statystyk dotyczących zatrudnienia w firmie.
- Asystowanie przy ewentualnej inspekcji PIP, dostarczanie wymaganej dokumentacji i udzielanie wyjaśnień.
- Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy, informowanie kierownictwa o zmianach dotyczących przedsiębiorstwa i opracowanie wymaganych przez nie działań.
- Informacja o:
- Warunki pracy na danym stanowisku – 1/1 wymiaru czasu pracy.
- Wymagane dokumenty:
- List motywacyjny
- CV
- Z Regulaminem naboru na wolne stanowiska nieartystyczne można zapoznać się na stronie internetowej www.bip.filharmonia.bydgoszcz.pl.
- Z klauzulą dotyczącą przetwarzania danych osobowych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
- Z Regulaminem zgłoszeń wewnętrznych można zapoznać się na stronie internetowej https://filharmonia.bydgoszcz.pl/polityka-prywatnosci/.
Termin nadsyłania zgłoszeń: 6.12.2024 r.
Przewidywany termin zatrudnienia: 1 stycznia 2025 r., umowa na zastępstwo.
Aplikację prosimy kierować na adres mailowy: kadry@filharmonia.bydgoszcz.pl
Warunkiem koniecznym jest wyrażenie zgody na przetwarzanie danych oraz zawarcie jej w dokumentach aplikacyjnych:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Filharmonię Pomorską w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko”.